Aquí tienes todo lo que hace OfiHQ, agrupado por área. Cada tarjeta abre una página de detalle con bloques específicos, pantallas reales y preguntas frecuentes. Da igual por dónde empieces: todas las funciones están incluidas en el plan Todo incluido.
Los módulos
Cada módulo abre una página con detalle, capturas reales y preguntas frecuentes. Empieza por el que más te urja: todos están incluidos en el plan Todo incluido.
Todo lo que tiene que ver con dinero que entra, dinero que sale y con Hacienda.
Emite facturas electrónicas que cumplen con la AEAT desde el primer recibo: firma con tu certificado digital, registro en segundo plano, QR en el PDF y reintento si falla la red. Rectificativas, anulaciones, IVA por fechas, operaciones intracomunitarias automáticas y descuentos con lógica «mejor combinación» incluidos.
Ver detalleTus empleados hacen una foto al ticket desde el móvil y OfiHQ rellena el gasto por ellos. El responsable aprueba sin salir de la app, el histórico queda inalterable y cada justificante archivado. Con divisas, kilometraje y la imputación automática al proyecto que toca.
Ver detalleCrea una orden, pásala a aprobación, recibe el material (total o parcial) y ciérralo con la factura, todo en la misma pantalla y con rastro. Pedidos recurrentes que se duplican en un clic, proveedores compartidos con el resto del sistema y avisos cuando hay algo pendiente de firmar.
Ver detalleLa columna vertebral del día a día, clientes, proyectos, agenda y firmas.
Pipeline con etapas configurables, contactos y empresas unificados, asignaciones que no se pierden y un histórico completo por oportunidad. Y cuando un prospecto dice sí, el cliente ya está dado de alta para facturar, no hay que crear nada dos veces.
Ver detalleUna ficha por proyecto con el kanban, las horas imputadas, los gastos que aparecen y el presupuesto que avisa cuando aprieta. El margen real es visible desde el primer día, sin pedir reportes a nadie. Multi-cliente, multi-responsable, con reglas de transición entre estados.
Ver detalleAusencias aprobadas, fichajes, tareas con fecha, reuniones, asignaciones a clientes y reservas de sala, todo en la misma rejilla, sin re-apuntar nada en otro sitio. Vista mensual y diaria, filtros sin recargar y festivos por oficina.
Ver detalleEliges la plantilla, rellenas los datos y firmas con el dedo o el ratón. El PDF firmado queda archivado en el expediente del empleado o cliente, con audit trail (quién firmó qué, cuándo) y aviso al correo del firmante externo. Sin abrir DocuSign aparte, sin arrastrar PDFs a carpetas.
Ver detalleReserva salas, coches, proyectores o cualquier otro recurso de la oficina. Si alguien ya la tiene, el aviso lleva su nombre y su hora, no un «ocupado» anónimo. Los recursos nacen del catálogo que ya tienes; los calendarios de ocupación salen sin configurar nada extra.
Ver detalleEl fondo de documentos y el asistente de IA, lo que mueve la información del día a día.
Cada documento pertenece a una persona, se entrega al círculo que debe verlo y deja constancia de quién lo ha abierto. Entrega masiva con aviso por persona, visibilidad por equipo/oficina/rol, categorías con color, pins para lo crítico y búsqueda que ignora acentos y mayúsculas.
Ver detallePídele una factura, un alta de cliente, un gasto imputado al proyecto o una lista de pendientes. El asistente no te devuelve un resumen, crea el registro, lo guarda y te confirma qué ha hecho. Con 26 herramientas conectadas a tus datos y el cliente de IA que ya usas (Claude, ChatGPT y otros compatibles).
Ver detallePlataforma
No hace falta que lo leas dos veces: esto está en todo lo de arriba.
Varias sociedades bajo la misma cuenta, cada una con sus datos y sus usuarios.
Español, inglés, alemán, catalán y francés, interfaz y notificaciones.
Tickets, fichajes, firmas y aprobaciones desde el móvil, sin instalar app nativa.
Documentada y versionada. Para integrar con el resto del stack que ya tienes.
Conecta Claude, ChatGPT u otro asistente compatible sobre tus datos reales.
Quién ve qué, quién aprueba qué. Con grupos personalizados.
Quién hizo qué y cuándo, en todos los módulos. Con histórico inalterable.
S3 cifrado, backups diarios, cumplimiento RGPD, alojado en la UE.
Cómo se conectan
El «todo-en-uno» que importa no es que estén en la misma app, es que se enteran unos de otros.
Un prospecto entra al pipeline del CRM. Cuando la oportunidad se marca como ganada, el cliente ya está dado de alta para facturar, con su NIF, dirección y datos fiscales sincronizados. La primera factura sale sin crear nada nuevo.
Un proyecto tiene tareas, tareas imputan horas, los gastos se imputan al proyecto y la factura se genera con el desglose real. Cuando el cliente paga, el margen del proyecto se actualiza solo. No hay reportes mensuales, hay un número que vive al día.
«Emite la factura de este mes al cliente X con las horas imputadas al proyecto Y.» El asistente de IA interpreta la instrucción, consulta los datos reales de los tres módulos, compone la factura y la envía, con Verifactu firmado y todo. No te devuelve un borrador para que lo revises: lo hace.
Este tipo de cosas no se pegan con integraciones externas. Se pueden porque los módulos viven dentro del mismo producto.
Crea tu cuenta en minutos y explora los diez módulos con tu propio equipo, con tus propios datos. 30 días, sin tarjeta, sin compromiso. Si vienes de otra herramienta, te ayudamos a migrar el histórico sin cargo.
Soporte por email y videollamada, el mismo equipo para cualquier plan.
