Ausencias aprobadas, fichajes, tareas con fecha, reuniones, asignaciones a clientes y reservas de sala, todo aparece en la misma rejilla, sin re-apuntar nada en otro sitio. Tu equipo ve lo que pasa esta semana sin abrir siete pestañas.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Una sola vista. Ausencias, fichajes, tareas, reuniones y reservas en la misma rejilla.
Doble reserva imposible. Las colisiones se bloquean y nombran al compañero que tenía la sala.
Disponibilidad real. Porcentaje de tiempo libre por empleado y por recurso, descontando festivos.
Las ausencias están en una hoja, las reuniones en Google Calendar, las tareas con fecha en el gestor de proyectos, las reservas de sala en un grupo de WhatsApp y la disponibilidad real del equipo en la cabeza del responsable. Cada vez que alguien quiere saber si puede reunir a tres personas el jueves, alguien tiene que abrir cuatro herramientas y sumar mentalmente. Hay otra manera.
Abre el calendario y lo ves todo el mes de un vistazo: días con ausencia, días con reuniones cargadas, días con vencimientos. Pulsa un día y se despliega el desglose hora a hora, cuándo es la reunión, cuándo cae la entrega, cuándo está bloqueada la sala. La misma información, dos zooms.
La misma rejilla cambia de perspectiva sin recargar la página: tu calendario propio, el de tu equipo, el de otra oficina, el de un recurso concreto o el de un empleado en particular. Útil cuando el responsable está mirando el equipo y, sin perder el sitio, quiere comprobar si la sala de juntas está libre el viernes.
Cuando intentas reservar una sala o un coche, el sistema mira si el tramo se solapa con otra reserva existente. Si lo hace, rechaza la tuya con un mensaje que nombra al compañero que ya la tenía y su franja horaria, no un error frío, sino una pista para hablar con esa persona. También respeta el horario del recurso: si la sala está disponible de 9:00 a 14:00 y pides reservarla a las 16:00, te lo dice antes de guardar.
Cada oficina configura sus propios festivos: nacionales, autonómicos, holidays puntuales y eventos corporativos (la cena de empresa, el día sin coche). Cuando OfiHQ calcula la disponibilidad del equipo, los descuenta automáticamente. Si abres una oficina nueva en otra comunidad autónoma, su calendario laboral es independiente del resto.
La vista de manager pagina al equipo en una parrilla con un porcentaje de disponibilidad por empleado y día, calculado contra las horas de contrato y descontando ausencias, reuniones y festivos. Hay otra parrilla equivalente para los recursos: cuánta sala libre, cuánto coche disponible. Es la respuesta a «¿quién puede coger esta tarea esta semana?» sin abrir cinco agendas.
Cuando un compañero crea una ausencia, mueve una reunión o cierra una tarea, tu calendario se actualiza solo. No tienes que recargar, ni esperar a la siguiente sincronización, ni preguntar al grupo. La rejilla que estás viendo refleja lo que está pasando ahora mismo en el equipo.
No es una agenda donde apuntas cosas. Es la foto de lo que está pasando en tu negocio.
Ausencias aprobadas, fichajes del equipo, tareas con fecha, proyectos activos, reuniones, asignaciones comerciales a clientes, onboardings en curso, eventos de formación y reservas de salas o coches. Si tiene fecha y vive en OfiHQ, se ve en el calendario sin que nadie lo haya copiado dos veces.
Cuando creas una tarea con fecha de entrega, una reunión o una reserva de sala desde su módulo, se publica también en el calendario de los empleados afectados y en el del manager. Los filtros separan vistas (propio, equipo, oficina, recurso). Los festivos y la disponibilidad de cada recurso se respetan al calcular qué hueco hay libre. Los cambios se ven al instante en la pantalla de los demás.
Integrar un calendario externo, mantener una hoja compartida, recordar publicar la reunión en otro sitio o enviar un correo cada vez que cambias una entrega. El calendario no es una herramienta más que alimentar, es una lectura de lo que ya tienes registrado.
El calendario y las reservas de recursos están incluidos en el plan Todo incluido de OfiHQ, sin coste añadido y sin límites de bookings.
Sin integraciones de terceros ni exportaciones a CSV.
Cuando una tarea o un proyecto tiene fecha, aparece en el calendario del responsable y de los implicados sin que nadie lo apunte dos veces.
Ver ProyectosLas asignaciones comerciales a un cliente se publican como evento con recordatorio: el comercial ve hoy a quién tiene que llamar y mañana a quién tiene que visitar.
Ver CRMEl asistente entiende la instrucción, comprueba que la sala está libre, crea la reserva y la publica en tu calendario. Sin abrir el módulo de recursos.
Ver Asistente IALas dudas que más nos llegan por email sobre el calendario unificado.
Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso, y con tu primera reserva de sala bien guardada antes de la próxima reunión.
Si ya tienes el calendario del equipo en otra herramienta, te ayudamos a importar empleados, oficinas y festivos.
