¿OfiHQ sustituye a Lexnet, Infolex o Lefebvre Justel?
No. OfiHQ no es software jurídico especializado: no presenta escritos a juzgados, no gestiona notificaciones Lexnet, no lleva plantillas procesales ni expedientes judiciales con la estructura que pide la administración de justicia. Un bufete que use Infolex, Aranzadi, Lefebvre Justel o similar, lo mantendrá para la parte puramente jurídica. Lo que OfiHQ cubre es la parte de despacho: el encargo que te ha hecho el cliente, las horas dedicadas, los gastos repercutibles, los entregables (dictámenes, informes, contratos) y la minuta. La mayoría de bufetes con los que hablamos usan OfiHQ en paralelo a su software jurídico.
¿Y a CYPE, Revit, AutoCAD o Presto?
No. OfiHQ no produce planos, cálculos estructurales, mediciones BIM ni proyectos técnicos. Si tu oficina es de ingeniería o de arquitectura, seguirás usando tu software técnico para lo suyo. Lo que OfiHQ hace es llevar el encargo a su alrededor: la propuesta firmada por el cliente, el equipo asignado, las horas imputadas, los gastos repercutibles (desplazamientos, visados, tasas), los entregables versionados y las facturas por hitos o por horas. Archivamos el entregable técnico, no lo producimos.
¿Es un ERP? ¿Sirve si llevamos contabilidad interna?
OfiHQ es el software operativo de la pyme profesional, no un ERP al estilo de SAP u Odoo completo. No lleva contabilidad, no cierra ejercicios, no presenta modelos AEAT. La mayoría de bufetes, ingenierías y consultoras pequeñas-medianas trabajan con gestoría externa para lo fiscal y lo laboral; OfiHQ cubre lo que la gestoría no cubre (encargos, horas, gastos, entregables, facturación al cliente). Si llevas contabilidad interna con A3, Sage o similar, OfiHQ convive con ella: lo suyo se queda donde está y lo nuestro lo añades.
¿Los partes de horas son avanzados?
No en el sentido de Harvest avanzado o de un sistema de capacidad contratada con ratios por perfil profesional. Son partes simples por persona, encargo, tarea y día, con horas totales por encargo y por persona y comparación con las horas presupuestadas. Para un despacho, consultora o ingeniería pequeña-mediana, cubre el caso; si necesitas control de horas nivel gran consultoría, con planificación de capacidad multinivel y facturación automática por tarifas distintas según perfil, una herramienta dedicada encajará mejor. Puedes mantenerla y usar OfiHQ para el resto del encargo.
¿Permisos y confidencialidad, cómo se gestionan?
Datos alojados en la UE, cifrados en reposo y en tránsito, con rastro completo de accesos. Los permisos por rol separan quién ve qué: un junior ve los encargos en los que trabaja, un socio ve todos los suyos, el cliente ve lo que le habilitas (propuesta, entregables enviados, facturas) sin el resto. El rastro queda guardado para cuando el Colegio profesional, el cliente o un auditor pidan justificar quién vio qué y cuándo. Firmamos acuerdo de encargado del tratamiento con todas las empresas que lo piden.
¿Cuánto tardo en migrar los encargos vivos y los clientes?
Normalmente dos días. Importas clientes y encargos activos desde Excel, desde Word (con nuestra ayuda para el mapeo) o desde la herramienta que uses (Harvest, Toggl, un ERP pequeño). Cada encargo se da de alta con su cliente, su propuesta firmada, el equipo asignado y el estado de facturación. Los encargos cerrados antiguos no se recrean, lo que no estaba en OfiHQ, no se inventa. Los encargos vivos sí, listos para trabajar desde el primer día. Si llevas más de veinte encargos simultáneos, nos sentamos contigo para montar la migración en una mañana, sin coste.
