Abre un proyecto y tienes dentro sus tareas, quién las hace, las horas que se imputan y los gastos que aparecen. El estado se actualiza solo según las fechas, y cuando el presupuesto empieza a apretar, el sistema avisa antes de que te pases. Sin tableros externos, sin hojas de cálculo paralelas, sin pedir reportes a nadie.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Proyectos, tareas, horas y gastos en la misma ficha, sin integraciones que mantener.
Presupuesto vivo. Avisos al 75 %, 90 % y 100 % de horas y coste antes de cruzarlo.
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte, sin «upgrade» para equipos grandes.
Las tareas en un tablero. Las horas en una hoja de cálculo que alguien mantiene a mano. Los gastos en otra app que nadie mira hasta fin de mes. El estado del proyecto en la cabeza del responsable, que lo cuenta en la reunión del lunes. Tener la información partida en cuatro sitios es lo habitual. No debería serlo.
Cada proyecto reúne sus tareas, los fichajes que el equipo imputa contra ellas, los gastos asociados y su calendario de fechas. Con sólo abrirlo ves el progreso, el tiempo ya dedicado y el coste acumulado, sin cruzar pestañas, sin exportar nada. Lo que normalmente vive en cuatro herramientas, aquí vive en una sola pantalla.
Organiza el trabajo en listas estilo kanban con color, orden arrastrable y dos interruptores que se agradecen: pausar una lista entera para ocultar su contenido del tablero sin borrar nada, y marcar una columna como «terminadas» para que cualquier tarea que arrastres allí quede automáticamente al 100 %. Las tareas se mueven entre columnas y el sistema recuerda su posición.
Cuando creas un proyecto con fecha de inicio futura queda en planificación. El día que empieza, pasa a activo solo. Cuando la fecha de fin queda atrás, se archiva. Si cambian los plazos, el estado se ajusta en cuanto guardas. Cada vez que cambia, cada empleado que ve el proyecto recibe una notificación en su idioma, sin que nadie tenga que recordarlo.
Pon un presupuesto opcional en horas y en coste a cada tarea y a cada proyecto. Según entran fichajes y gastos, el indicador cambia de color al 75 %, al 90 % y al 100 % del tope, para horas y para coste por separado. El aviso llega cuando todavía se puede hacer algo, no en la reunión en la que descubres que te pasaste la semana pasada.
Cada tarea tiene su porcentaje de avance, que el empleado actualiza cuando cambia de lista o cuando sube un comentario de status con su adjunto. El proyecto recalcula solo su propio progreso como media de las tareas disponibles, ignorando las listas que tienes en pausa. Nadie se inventa el «estamos al 60 %»: sale de lo que hay hecho.
Cada empleado tiene su vista de «mis tareas» con lo que le toca hoy y esta semana, filtrable por lista y por estado. Desde la tarea puede marcar progreso con comentario y adjunto, partir el trabajo en pasos con una checklist interna, y cerrar sin cambiar de pestaña. Si alguien le asigna una tarea, recibe una notificación con el enlace directo, en español, catalán, inglés o el idioma que tenga configurado.
Tareas, horas, gastos y calendario tienen que hablarse. En OfiHQ ya lo hacen.
Las tareas viven dentro del proyecto. Los fichajes se imputan a la tarea, no al cliente de una lista aparte. Los gastos cuelgan de la tarea y suben al proyecto. Las fechas del proyecto y de cada tarea aparecen en el calendario compartido del equipo. No hay que mantener integraciones, ni exportar CSVs, ni reconciliar a mano.
Recalcula el progreso del proyecto a partir de las tareas. Controla el consumo de horas y coste contra el presupuesto y cambia el color del indicador antes de que cruces los umbrales. Mueve el estado del proyecto entre planificación, activo y archivado según las fechas. Publica el proyecto y sus tareas en el calendario compartido con colores distintos para que se vean de un vistazo.
Está en el plan Todo incluido, sin «Pro» con funciones extra, sin tope de proyectos, sin tope de tareas. Es parte del producto, no un complemento que se activa en un plan caro.
¿Tu equipo vive hoy entre Trello, un Excel de horas y otra app de gastos? Tiene arreglo, y no pasa por integrarlos.
Conectados con el cliente, con el calendario y con el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Vincula cada proyecto a un cliente del CRM y recupera su contexto, etapas, asignaciones, histórico, sin duplicar datos ni saltar de app.
Ver CRMCada proyecto con fechas aparece en el calendario compartido en lima; cada tarea, en ámbar. Un vistazo y ves qué abre, qué vence y quién está en qué.
Ver CalendarioEl asistente entiende la instrucción, resuelve el cliente y las fechas, te enseña un preview y guarda sólo si confirmas. Las consultas traen listas filtradas por ti.
Ver Asistente IARespuestas honestas a lo que realmente nos preguntáis por email.
max_hours) y otro en coste (max_cost) para cada tarea. A medida que entran fichajes y gastos, el indicador cambia de color al 75 %, al 90 % y al 100 % del tope, para horas y para coste por separado. El aviso llega mientras el proyecto aún está vivo, no al cerrarlo.Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso. Abre tu primer proyecto, añade sus tareas y deja que tu equipo fiche contra ellas, para el jueves ya tendrás el coste real del proyecto en la misma pantalla.
Si ya estás gestionando proyectos en otra herramienta, te ayudamos a migrar lo que importa, clientes, proyectos abiertos y tareas vivas.