Papelería Montes, S.L.
B-12345678 · Valencia
Factura
F-2026-0041
Total con IVA
1.829,60 €
Qué es, a quién afecta, desde cuándo y qué debe hacer tu software de facturación. Una guía escrita por el equipo que ha implementado Verifactu en OfiHQ, con foco en los requisitos reales y en las dudas habituales de empresas y profesionales.
La guía es informativa y puede ayudarte aunque no uses OfiHQ.
«Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece.»
Son dos normas distintas que coinciden en el tiempo. Verifactu (RD 1007/2023) ya está en vigor y aplica a todos. Crea y Crece es otra obligación, con reglamento aún en desarrollo. Más abajo las separamos bien.
«Verifactu es sólo para autónomos.»
Aplica a sociedades, autónomos y profesionales que emitan factura en España, con muy pocas excepciones. Lo que cambia por tipo de contribuyente son las fechas.
«Si mi factura tiene QR, cumplo.»
El QR es una pieza; Verifactu exige además firma digital, envío a AEAT, registro inalterable con huella encadenada y trazabilidad de errores y anulaciones.
Estas confusiones son habituales porque varias obligaciones fiscales están coincidiendo en el tiempo.
Definición
Verifactu es el sistema con el que la Agencia Tributaria quiere asegurarse de que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos en España queden registradas de forma inalterable, firmadas digitalmente y consultables por ella.
El marco legal es el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal. La intención del legislador es impedir la doble contabilidad y el borrado de facturas: si una factura existe, tiene que quedar un rastro que AEAT pueda consultar. Para conseguirlo, el RD obliga a que los sistemas de facturación generen un registro informatizado por cada factura, lo encadenen con el anterior mediante una huella criptográfica y lo firmen con el certificado del emisor.
El contribuyente puede optar entre dos modalidades: conservar los registros localmente y aportarlos bajo requerimiento («no Verifactu»), o remitirlos a la sede electrónica de la AEAT en el momento de la emisión («sí Verifactu»). La segunda modalidad descarga al emisor del deber de conservación y suele reducir gestión administrativa.
Porque las facturas emitidas por este sistema pueden ser verificadas, por el cliente que las recibe, por una inspección o por cualquier tercero con interés legítimo, escaneando el QR que incorporan. Ese QR apunta al validador oficial de la AEAT, que devuelve si la factura está registrada y si sus datos coinciden. Ese es el sentido literal del nombre.
Calendario
Verifactu aplica a la práctica totalidad de emisores de factura en España. Lo que cambia es la fecha.
| Tipo de contribuyente | Obligación Verifactu |
|---|---|
| Sociedades del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas, etc.) | En vigor desde 1 de enero de 2026. |
| Autónomos y profesionales en régimen general de IRPF | En vigor desde 1 de julio de 2026. |
| Grandes empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) | Exceptuadas de Verifactu: siguen con el SII, que cumple con un canal más exigente. |
| Contribuyentes en territorios forales (País Vasco, Navarra) | No aplica Verifactu estatal; se rigen por sus propios sistemas (TicketBAI en País Vasco, BATUZ en Navarra). |
| Empresas y profesionales que ya emiten a AAPP vía FACe | Siguen con FACe por obligación; Verifactu les aplica adicionalmente para el resto de su facturación. |
Las fechas proceden del cuadro de entrada en vigor del RD 1007/2023 tras las modificaciones del Real Decreto-ley y las órdenes ministeriales de desarrollo. Si tienes un régimen mixto o una situación fronteriza, consúltalo con tu asesoría antes de tomar decisiones, esta guía es informativa, no asesoramiento fiscal.
Cada factura emitida se firma criptográficamente con el certificado de la empresa o profesional. Esa firma garantiza que la factura proviene del emisor correcto y que no se ha modificado después. Tu software debe realizar esa firma automáticamente; si exige firmar manualmente cada factura, no cumple con el flujo esperado de Verifactu.
Cada factura queda enlazada con la anterior mediante una huella digital, un resumen matemático que cambia si se altera cualquier dato de la factura. Esa cadena impide borrar una factura intermedia sin dejar rastro. Tu software debe generar y conservar esa cadena aunque no sea visible en el uso diario.
En la modalidad Verifactu, el registro se envía a la sede electrónica de la AEAT en cuestión de segundos desde que se emite la factura. El envío se realiza por un canal autenticado con certificado del emisor en ambos extremos. El proceso debe estar automatizado, no depender de un envío manual posterior.
Toda factura emitida con Verifactu lleva un QR impreso que permite al receptor (o a un inspector) comprobar en la sede de la AEAT que esa factura existe y que sus datos no se han alterado. El QR tiene un formato concreto definido por AEAT; no vale cualquier QR genérico. Si el QR no responde o no apunta al validador oficial, no cumple.
Una rectificativa o una anulación no son documentos aislados: AEAT exige que también lleven su firma, su huella encadenada y su envío a la sede. Tu software debe gestionar el ciclo completo, no solo la emisión, incluyendo el caso en que se cancela una rectificativa y la factura original vuelve a estar vigente.
La conexión con AEAT puede fallar por mantenimiento o incidencias de red. El software debe reintentar el envío automáticamente y, si tras varios intentos no lo consigue, dejar la factura en un estado reversible y avisar a la persona que la emitió, sin facturas pendientes sin control.
Si estás evaluando un software, utiliza esta lista como referencia y confirma cada punto antes de contratar.
Desambiguación
La Ley 18/2022 «Crea y Crece» introduce una obligación distinta: que las facturas entre empresas y profesionales se emitan en formato electrónico estructurado y se intercambien por plataformas intermediarias que informen a la AEAT. El reglamento que desarrolla esa obligación está todavía en trámite en el momento de escribir esta guía; las fechas de entrada en vigor se conocerán cuando se publique. Verifactu y Crea y Crece son obligaciones diferentes.
El SII es el sistema que las grandes empresas ya usan para enviar a AEAT el detalle de sus libros registro de IVA de forma continua. Verifactu es menos exigente en periodicidad y detalle, y está pensado para el resto de contribuyentes. Si estás en SII, sigues en SII.
El País Vasco y Navarra tienen su propia competencia fiscal y sus propios sistemas de facturación verificable, TicketBAI y BATUZ respectivamente, anteriores a Verifactu y con sus propias fechas. Si tributas en esos territorios forales, no te aplica Verifactu estatal; te aplica el sistema foral que corresponda.
Los requisitos de la sección anterior están integrados en el producto. Sin módulo aparte y sin recargo cuando AEAT evolucione la norma.
| Requisito del RD | Qué hace OfiHQ |
|---|---|
| Firmar cada factura con certificado digital. | Configuras tu certificado una vez al crear la cuenta y el sistema firma cada envío automáticamente. Algoritmo SHA-256 para el hash y para la firma, como exige la AEAT. Si tu certificado caduca, te avisamos con antelación. |
| Registrar la factura en orden inalterable. | Cada factura guarda una huella SHA-256 encadenada con la de la factura anterior. Si se intenta alterar una factura ya emitida, la cadena se rompe y la propia AEAT lo detecta. La cadena queda disponible para inspección cuando sea necesario. |
| Enviar a AEAT al momento. | Tras emitir, el registro va a la sede electrónica por conexión TLS mutua con la cadena de certificados oficial de la sede. La respuesta de AEAT (CSV y timestamp) vuelve a la factura en segundos. |
| QR oficial en el PDF. | El PDF generado lleva el QR con la URL al validador oficial (ValidarQR) de la AEAT. Tus clientes pueden escanearlo desde la factura en papel o en pantalla y comprobar que la factura existe con los datos correctos. |
| Rectificativas y anulaciones por el mismo camino. | Cuando emites una rectificativa R1, se envía a AEAT con el bloque ImporteRectificacion y marca la factura original como rectificada. Cuando la cancelas, la original vuelve a quedar vigente y AEAT recibe el registro correspondiente. Todo queda documentado. |
| Reintentos y aviso si algo falla. | Si la red falla, el sistema reintenta con backoff (hasta 5 intentos). Si tras los reintentos AEAT sigue sin responder, la factura vuelve a borrador y te notificamos con el motivo. Si AEAT rechaza por un dato incorrecto, el aviso dice exactamente qué mirar. |
Todo esto ocurre de forma automática: al pulsar emitir, el sistema gestiona el resto del proceso.
Ver el módulo de facturaciónEn la vida real
Estás enviando las facturas del mes y la conexión se interrumpe. Has pulsado emitir en varias facturas y necesitas saber cuáles llegaron a AEAT y cuáles no.
En OfiHQ: el sistema reintenta cada envío automáticamente. Las que llegaron quedan con su CSV; las que no, vuelven a borrador y reciben una notificación. Cuando recuperas la conexión, sabes exactamente por dónde retomar.
Emites una rectificativa sobre la factura 2026/001 y, al revisarla con tu asesoría, confirmas que la factura que debía rectificarse era la 2026/002.
En OfiHQ: cancelas la rectificativa. La factura 001 vuelve automáticamente a estado enviada y AEAT recibe el registro de anulación encadenado. Después emites la rectificativa correcta sobre la 002. El rastro completo queda documentado para inspección o para la asesoría.
Emites una factura a un cliente nuevo. AEAT responde «rechazada: el código postal es obligatorio».
En OfiHQ: la factura queda en estado revisable, con la descripción exacta del rechazo asociada al evento. Corriges el dato del cliente, reemites y el sistema marca el reenvío con Subsanación: S y RechazoPrevio: S, los marcadores que AEAT espera para identificar la corrección. No generas duplicados ni alteras la numeración.
FAQ
OfiHQ incluye Verifactu de serie. Lo implementamos en el propio producto, sin depender de un conector de terceros, y está incluido en el plan Todo incluido sin cargo adicional. Puedes probarlo 30 días gratis y emitir tu primera factura Verifactu si ya tienes certificado.
La página de facturación explica cómo funciona el ciclo completo dentro del producto.