Asistente con IA para pymes

Una IA que hace el trabajo. No que lo describe.

Pide una factura, una alta de cliente, un gasto imputado al proyecto o una lista de pendientes. El asistente de OfiHQ no te devuelve un resumen: crea el registro, lo guarda y te confirma qué ha hecho. Con 26 herramientas conectadas a tus datos y el cliente de IA que ya usas.

Compatible con Claude, ChatGPT y otros asistentes de IA compatibles. Incluido en el plan Todo incluido.

26 herramientas conectadas. Facturas, clientes, gastos, proyectos, objetivos y artículos.

Usa tu IA. Claude, ChatGPT y otros asistentes compatibles, trabajando sobre tus datos de OfiHQ.

Acceso que tú controlas. Autenticación segura y revocable cuando quieras.

La IA te resume correos. Tú sigues facturando a mano.

Los asistentes generales saben hablar, pero no saben hacer. Ayudan a redactar un email, resumen una reunión, pero cuando llega el momento de crear la factura, dar de alta al cliente o imputar el gasto al proyecto, vuelves a abrir la app y lo haces tú. El asistente de OfiHQ rompe ese punto final: lo que le pides en lenguaje natural, ejecuta.

Lo que hace

Seis cosas concretas, no un listado de tools.

Emite facturas y da de alta clientes.

El asistente crea, edita y consulta facturas y clientes. Le pides el cliente con sus datos fiscales, le dictas la factura con líneas y artículos, le dices qué enviar a Verifactu. Se hace, con la misma numeración y la misma cadena que si lo hicieras tú a mano.

Lleva proyectos y tareas como un PM invisible.

Crea proyectos, los archiva cuando terminan, consulta las tareas del equipo, actualiza el progreso de los objetivos trimestrales. Si la semana está desbordada, le pides un resumen del estado de todo y te da los datos, no una sensación.

Imputa gastos y horas sin formularios.

Registra gastos, los clasifica por categoría, imputa horas a la tarea correcta y devuelve el margen actualizado del proyecto. La imputación es lo que más fricción tiene en el día a día; aquí se reduce a una frase.

Responde con lo que hay, no con lo que cree.

Pregúntale cuántas facturas siguen sin cobrar, qué clientes han pasado de 60 días, cuánto tiempo llevas imputado al proyecto Y este mes. El asistente lee tu base de datos en ese momento y responde con cifras, no con aproximaciones. Cuando no tiene datos, lo dice.

Mantiene tu catálogo al día.

Crea artículos, actualiza precios, asigna impuestos por categoría. Cuando introduces un servicio nuevo, basta con dictarlo; los descuentos automáticos y las reglas fiscales se quedan ligadas al artículo sin que tengas que tocar admin.

Funciona con el cliente de IA que ya usas.

No hace falta aprender una app nueva. Conectas Claude, ChatGPT o el asistente que tengas, introduces tus credenciales de OfiHQ y la IA gana acceso a las 26 herramientas. Mismo flujo de conversación, nuevo radio de acción, y los permisos siguen los del empleado autenticado.

Preguntas antes de decidir.

Las dudas que más nos llegan por email sobre el asistente.

¿Qué puede hacer exactamente y qué no?
El asistente dispone de 26 herramientas: puede crear, editar y consultar facturas, clientes, gastos, artículos, proyectos y objetivos. No puede borrar registros permanentes (para eso sigue haciendo falta una acción manual en la interfaz), no puede cambiar la configuración de la cuenta ni emitir pagos reales, y no accede a documentos cifrados ni a chats privados. El alcance está publicado y es verificable.
¿Qué cliente de IA puedo usar?
Cualquiera que hable MCP. Hoy mismo funcionan Claude (escritorio y web) y otros clientes que ya han adoptado el estándar. ChatGPT lo está incorporando de forma progresiva a través de sus conectores. La configuración es la misma en todos: añades OfiHQ como servidor MCP, introduces tus credenciales y la IA tiene acceso a las 26 herramientas desde esa conversación.
¿Cómo se autentica? ¿Es seguro?
Dos métodos: autenticación segura tipo OAuth (la recomendada, con caducidad y revocación en cualquier momento) o una clave de API si prefieres gestionarla tú. Cada acción ejecutada por el asistente va en nombre del empleado autenticado, respeta sus permisos de rol y queda registrada en el log de actividad con marca temporal. Si revocas el acceso, la IA deja de poder actuar al instante.
¿Entrena el modelo con mis datos?
No. OfiHQ no entrena ningún modelo con tus datos. La IA que usas (Claude, ChatGPT, la que sea) accede a tus datos en tiempo real durante la conversación para ejecutar las acciones que le pides; la política de datos de esa IA la decides tú al elegir el proveedor. Nosotros no enviamos tus datos a ningún modelo por nuestra cuenta.
¿Me puede cambiar algo por error?
Puede, como cualquier empleado de tu empresa. Por eso cada acción queda registrada: si el asistente edita un cliente, modifica un artículo o imputa un gasto, figura en el log con el empleado responsable (el que inició la sesión) y el momento exacto. Las acciones son reversibles desde la interfaz, y los registros críticos, como las facturas enviadas, siguen teniendo el mismo control que antes: no se pueden alterar sin dejar rastro.
¿Cuesta más?
El uso de la IA está sujeto al coste de las llamadas a la API del cliente que uses (Claude, ChatGPT, etc.). Sólo pagas por el uso que hagas de tu cliente de IA, OfiHQ no añade un cargo extra por el asistente.

Prueba a pedírselo.

Crea una cuenta gratis de OfiHQ, conecta tu cliente de IA y pídele algo real, una factura, un alta de cliente, un resumen de pendientes. En la primera conversación sabrás si esto te encaja. Si no, no has perdido nada.

30 días de prueba sin tarjeta. Conectas tu Claude o ChatGPT en menos de cinco minutos.