Reserva salas de reuniones, coches, proyectores o cualquier otro recurso de la oficina en la misma app donde facturas, gestionas proyectos y pagas nóminas. Si alguien ya tiene la sala, el aviso lleva su nombre y su hora, no un «ocupado» anónimo. Los recursos nacen del catálogo que ya tienes y se publican en el calendario del equipo sin configurar nada extra.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Doble reserva imposible. Si hay solape, el aviso nombra al compañero y su tramo horario.
Por oficina, por empresa o por recurso. Permisos, filtros y búsqueda tolerante a acentos.
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte, sin límite de salas ni de reservas.
Una persona apunta la sala en un Excel compartido. Otra pide el coche por mensaje al del despacho de al lado. Alguien llega a la reunión y la sala está ocupada porque dos agendas no se hablaban. Montar un SaaS específico de room booking funciona, a cambio de integrarlo, aprenderlo, pagarlo aparte y que nunca acabe de saber quién trabaja en qué oficina. Hay otra forma.
Cuando dos personas intentan reservar el mismo recurso en tramos que se cruzan, el sistema rechaza la segunda y le dice quién la tiene y en qué horario. No un «ocupada» frío, el nombre del compañero y su tramo. Lo que antes era un mensaje genérico pasa a ser una conversación humana: sabes a quién preguntar y si tiene sentido moverla.
En OfiHQ los recursos son ítems del catálogo marcados como reservables. Creas o editas un ítem, activas el interruptor, y el recurso queda dado de alta con el nombre y la oficina de ese ítem. Si un día lo desmarcas, el recurso desaparece. No hay dos ficheros maestros que mantener sincronizados, el ítem que facturas y el recurso que reservas son la misma cosa.
Cada recurso tiene su propia agenda: lunes a viernes de 9:00 a 14:00, fines de semana sólo por la mañana, horario de verano distinto al de invierno. Cuando el horario cambia, defines la nueva agenda con fecha de inicio y el sistema cierra la anterior sin solapar. Las reservas antiguas quedan como estaban; las nuevas se miden contra la agenda vigente ese día.
Algunos recursos se pueden usar a cualquier hora (un proyector, un coche de pool). Otros no (una sala con cerrajería automática a las 20:00). Cada recurso tiene un interruptor de horario estricto: cuando está activo, el sistema rechaza cualquier reserva que caiga fuera del tramo disponible ese día, y lo dice indicando el rango válido. Cuando no, deja la decisión al equipo.
El panel de disponibilidad enseña cada recurso con su porcentaje de ocupación diario, las horas contratadas, los minutos ya reservados y las horas libres, descontando festivos y tramos fuera de horario. Lo filtras por oficina, por empresa o por un recurso concreto. Paginado, para que veinte salas quepan en un vistazo. Pensado para la pregunta «¿dónde meto la reunión del jueves sin liarla?».
La búsqueda por nombre ignora acentos y mayúsculas: teclea parte del nombre y aparecen los recursos que lo contengan. Filtra por oficina cuando la empresa tiene varias sedes, por empresa cuando compartes cuenta con otras sociedades, y archiva los recursos retirados sin borrarlos, el histórico queda intacto. Lo que buscaste, lo encuentras; lo que retiraste, no estorba.
El recurso hereda la oficina, los permisos y el calendario del resto de OfiHQ. No hay integración que configurar.
Cada recurso reservable nace de un ítem del catálogo marcado como schedulable. Hereda el nombre, la oficina y el color. Si ese ítem también se factura a un cliente (una hora de sala, un alquiler de coche), el recurso y la línea de factura son el mismo objeto desde el primer día. Sin duplicar datos maestros, sin reconciliar nada a mano.
Cuando guardas una reserva, se publica en el calendario compartido del equipo con el color del recurso y el nombre del compañero que la hizo. Si tu equipo tiene ausencias ese día, una reunión con un cliente o una tarea con fecha, todo aparece en la misma rejilla. Sin exportar, sin sincronizar, la vista se actualiza al instante para todos los afectados.
Reservar recursos está incluido en el plan Todo incluido de OfiHQ. Sin límite de recursos, sin límite de reservas, sin «Pro» que desbloquee el panel de disponibilidad. Es parte del producto, no un complemento que se activa en un plan caro.
¿Hoy mantienes una app de room booking integrada con tu gestión? La primera sala que des de alta en OfiHQ te avisa cuando chocas, sin webhooks, sin SSO, sin proveedor extra.
Lo facturas a clientes a 35,00 €/h. La oficina y el color salen de aquí.
Activas «reservable» en la ficha. El recurso queda dado de alta con la oficina del ítem.
La reserva se publica en la rejilla compartida con el color del recurso. Se actualiza al instante para todos.
Conectadas con el calendario, los proyectos y el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Se publica en la misma rejilla que las ausencias, las tareas y las reuniones, con el color del recurso. Sin recargar, sin re-apuntarla.
Ver CalendarioSi un ítem del catálogo se factura a un proyecto y es reservable, la reserva aparece junto al resto del trabajo del proyecto, no en una app aparte.
Ver ProyectosEl asistente enumera los recursos accesibles, filtra por oficina y te propone tramos libres. Las acciones de reserva pasan por preview y confirmación.
Ver Asistente IALas dudas que más nos llegan por email sobre los recursos compartidos.
list_resources, que respeta los mismos permisos que la interfaz. Las acciones que escriben sobre el calendario pasan por un preview con los datos resueltos antes de guardar, el asistente nunca reserva a ciegas.Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso. Marca un ítem como reservable, configura su horario y deja que tu equipo pida el primer hueco, si dos personas chocan, lo verás con nombre y hora antes de la reunión.
Si ya estás usando otra herramienta de reserva de salas, te ayudamos a migrar los recursos y su configuración de horarios.