Eliges la plantilla, rellenas los datos y firmas con el dedo o el ratón sobre el canvas. El PDF queda archivado en el expediente del empleado, el cliente recibe su copia en el correo y cada paso queda registrado, sin abrir DocuSign en paralelo, sin arrastrar el PDF firmado a otra carpeta, sin apuntar la fecha en una hoja aparte.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Tu cuenta lista en menos de 5 minutos.
Plantillas, canvas y firma en el mismo producto donde ya tienes el CRM, las facturas y el equipo.
El PDF firmado se archiva solo en el expediente del empleado, en la categoría «Contratos».
Incluido en el plan Todo incluido. Sin módulo aparte, sin contratar una herramienta de firma en paralelo.
Haces el contrato en Word. Subes el PDF a DocuSign para firmarlo. Descargas el firmado y lo arrastras a una carpeta compartida. Lo adjuntas al email del empleado o del cliente. Apuntas en algún sitio en qué fecha se firmó, por si alguien pregunta. Cinco herramientas para una sola cosa. No debería ser así.
Partes de una plantilla con sus campos tipados, nombre, fecha, texto libre, firma. El sistema sustituye las variables del cuerpo con los datos del destinatario, y cuando toca firmar se abre un canvas HTML donde el firmante traza con el dedo o con el ratón. Al cerrar la firma, el PDF final se genera solo. No hay descargas intermedias, ni conversiones a mano, ni documentos que viajan por email para volver escaneados.
Cada empleado guarda su firma manuscrita en su perfil: la dibuja una sola vez sobre el canvas. A partir de ahí, cuando le toca firmar como remitente en una plantilla, el sistema la estampa solo, ni modales ni canvas adicionales. Sirve para los contratos laborales que envía RRHH, los anexos que firma el administrador y cualquier documento interno donde la misma persona es el remitente recurrente.
Cuando un contrato interno queda firmado, OfiHQ genera el PDF y lo archiva como documento del empleado firmante, dentro de la categoría «Contratos» de documentos. Con los mismos permisos que el resto del repositorio: la persona lo ve en su panel, el manager del equipo tiene acceso y RRHH lo encuentra desde el expediente. El PDF viaja solo al sitio donde lo vas a buscar después.
Para documentos dirigidos a un cliente del CRM, tú firmas tu parte desde la ficha y OfiHQ envía el PDF firmado como adjunto al correo del cliente. El cliente no entra a la aplicación, no crea una cuenta y no aprende una herramienta nueva: recibe el contrato cerrado del lado interno en el email que ya usa. En tu expediente queda la firma emitida, con su fecha y su destinatario.
Cada firma lleva tres eventos anotados con su momento exacto: cuándo se creó, cuándo firmó el remitente y cuándo firmó el destinatario. No es un adorno técnico, es la prueba que necesitas si una inspección laboral pregunta por un anexo, si un cliente duda de una fecha, o si hay que defender un contrato frente a un litigio. El rastro queda ligado a la firma, no a una hoja Excel que alguien puede perder.
Si tienes un alta configurada con una acción de firma, en cuanto arranca el onboarding el sistema crea la firma sola, resuelve al responsable según la política de la plantilla y avisa al empleado en su idioma. Cuando firma, la acción del onboarding queda completada y el flujo avanza. Desde el asistente de IA también puedes consultar firmas pendientes o firmadas, «¿qué contratos siguen sin firmar?» trae una lista filtrada, no un resumen inventado.
Otros sitios venden «integración con DocuSign». Nosotros venimos con la firma puesta.
Las plantillas son tuyas, los campos están definidos en tu cuenta, el canvas corre en tu navegador, el PDF lo genera el propio OfiHQ y el archivo se guarda junto al resto de documentos del empleado. No hay integración que mantener, ni factura adicional cada mes, ni una pantalla distinta donde buscar.
Sustituye variables en la plantilla, estampa la firma personal del remitente si la tiene guardada, genera el PDF firmado, lo archiva en la categoría «Contratos», envía el documento por email al cliente cuando toca y anota cada paso en el log de la firma. Todo eso ocurre de fondo, mientras tú sigues con lo siguiente.
Está incluido en el plan Todo incluido de OfiHQ, sin tope de firmas, sin paquetes por volumen, sin «Pro con auditoría». Tu cliente recibe el PDF firmado en el email que ya usa; no le pedimos una contraseña para leerlo.
¿Estás hoy pagando DocuSign o Adobe Sign aparte y archivando los PDFs firmados a mano? Tiene arreglo, y no pasa por integrarlos.
Conectadas con el cliente, con el repositorio documental y con el asistente, sin exportaciones ni integraciones de terceros.
Elige un cliente del CRM como destinatario y OfiHQ le manda el PDF firmado al correo. En su ficha queda el rastro de qué se envió y cuándo.
Ver CRMAl firmarse, el PDF queda colgado en documentos como archivo del empleado en la categoría «Contratos», con las mismas visibilidades del resto del repositorio.
Ver DocumentosEl asistente entiende la pregunta, consulta el estado de las firmas y te devuelve la lista filtrada. No es un resumen, son los datos reales, con enlace directo a cada una.
Ver Asistente IALas dudas que más nos llegan por email sobre las firmas digitales nativas.
Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso. Carga tu plantilla de contrato, dibuja tu firma una vez y envía el primero, el PDF firmado va a parar solo al expediente de la persona, y tú sigues con lo siguiente.
Si estás firmando hoy con DocuSign, Adobe Sign o similares, te ayudamos a trasladar las plantillas y el archivo histórico de contratos firmados.
