Verifactu de serie · sin coste por volumen Ver guía →
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Para despachos, asesorías y gestorías

La oficina del despacho, en una sola herramienta.

Lleva la cartera entera, cada cliente con su expediente, sus trámites, sus documentos y sus minutas, sin saltar entre Excel, Dropbox, DocuSign y un programa de facturación aparte. Multi-empresa de serie, Verifactu incluido en las minutas y firmas digitales sin contratar nada al margen.

Prueba gratis 30 días Ver precios

Sin tarjeta. Sin compromiso. El despacho operativo en menos de un día.

Multi-empresa de serie. Tantos clientes en tu cartera como lleves. Cada uno con su ficha.

Verifactu en las minutas. Cuando le facturas a tu cliente, cumples sin tocar nada.

Expediente completo por cliente. Trámites, documentos, firmas y comunicación en una sola pantalla.

El trabajo del despacho no cabe en el programa contable.

El contable ya lleva los asientos, los modelos y las nóminas. Eso está resuelto y no es lo que te quita las tardes. Lo que te quita las tardes es todo lo demás: la hoja de Excel con los clientes y los servicios que tienen contratados; los trámites abiertos apuntados en un Trello medio vivo; los documentos de cada cliente en una carpeta de Dropbox a la que accede medio despacho; los poderes que vuelan por email para que los firme el administrador; las minutas emitidas desde un programita aparte que no sabe nada del cliente; y el calendario con los vencimientos, que cada socio lleva en su propio móvil. Cada vez que alguien pregunta «¿cómo va lo de Vilaseca?», abres cuatro pantallas para componer la foto. Y con Verifactu entrando este año, una de esas pantallas, la de la minuta, ya no sirve como estaba.

Así trabajas con OfiHQ

Cinco capacidades pensadas para el día a día del despacho.

Una ficha por cliente. Todo lo que le afecta, visible.

Das de alta al cliente una vez, NIF, razón social, domicilio fiscal, régimen fiscal, y a partir de ahí todo se cuelga de su ficha. Los expedientes abiertos, las minutas emitidas, los documentos compartidos, las firmas pendientes, las comunicaciones recientes. Cuando el cliente llama, abres su ficha y tienes delante lo que sabéis de él, sin abrir otras cuatro aplicaciones para reconstruir la historia. Y el equipo encuentra lo mismo, sin tener que preguntar a quien lo llevó ayer.

El expediente también es un proyecto.

Abrir una constitución, llevar el laboral mensual de un cliente, tramitar un recurso contencioso, todo son expedientes en OfiHQ, con sus trámites, sus responsables, sus horas imputadas, sus documentos y su vencimiento. Desde el tablero de expedientes activos del despacho ves en un vistazo qué está en marcha, quién lo lleva y qué vence esta semana. Las horas imputadas a cada expediente luego alimentan la minuta, sin una hoja de control aparte para acordarte de qué habías hecho.

Poderes, autorizaciones y contratos, firmados desde OfiHQ.

Plantilla, destinatario, envío. El cliente firma desde el email que le llega, con validez legal, y el documento firmado vuelve a su carpeta en OfiHQ con el rastro completo: quién firmó, cuándo, desde qué dirección IP. No hay DocuSign aparte, no hay factura por firma, no hay que descargar un PDF para volver a subirlo. Si un cliente se retrasa en firmar un poder, lo ves en la lista de firmas pendientes de su expediente sin recordarlo de memoria.

Facturar al cliente no es un sistema aparte.

Cuando el trabajo está hecho, emites la minuta desde el mismo expediente. Los datos del cliente ya están, NIF, domicilio, régimen fiscal, las horas imputadas están, el servicio está descrito. Verifactu se cumple de serie: sin tocar nada, sin contratar un módulo, sin pensar. Si trabajas con clientes intracomunitarios, con recargo de equivalencia o exentos, la minuta lo refleja correctamente porque OfiHQ conoce los regímenes fiscales españoles y los detecta del cliente.

Los vencimientos que importan, todos los ven.

El 20 de cada mes, el 30 de junio, el 31 de enero. Los vencimientos fiscales, las reuniones con clientes y las visitas a Hacienda aparecen en el calendario compartido del despacho. Cada trámite con fecha entra ahí automáticamente al crearse. Cuando un compañero está fuera, ves qué le toca la semana que viene sin llamarle. Y cuando un cliente pide cita, no la das encima de otra que tu socio ya tenía apuntada en su móvil.

Preguntas frecuentes

¿OfiHQ sustituye a A3, Sage o Wolters Kluwer?
No. OfiHQ no es software de contabilidad: no lleva asientos, no cierra ejercicios, no presenta modelos AEAT y no hace nóminas. Esos programas siguen siendo los que llevan los libros de tus clientes y lo harán bien. OfiHQ cubre la parte que esos programas no han cubierto nunca, la oficina del despacho: la cartera de clientes con su expediente completo, las minutas del despacho con Verifactu, los documentos compartidos, las firmas digitales y la coordinación interna. La mayoría de despachos con los que hablamos usan OfiHQ y su contable en paralelo: cada uno en lo suyo.
¿Presenta modelos de la AEAT (303, 390, 130, 200, 347)?
No. La presentación de modelos sigue en tu software de contabilidad o en la sede electrónica de la AEAT. Lo que sí tienes en OfiHQ es el expediente alrededor del modelo: sus trámites, sus documentos, las horas imputadas y la minuta al cliente. El rastro del trabajo, no el modelo en sí.
¿Lleva nóminas?
No. Las nóminas se quedan en A3Nom, Nominasol o el programa que ya uses. OfiHQ lleva la gestión operativa del expediente laboral del cliente, altas, bajas, partes, documentación que pide el gestor, pero la confección de la nómina la dejamos a quien lleva décadas haciéndola. Añadir una cuarta herramienta con la misma función que la que ya tienes no tiene sentido.
¿Pueden mis clientes acceder a su expediente?
Sí, con permisos granulares. Puedes invitar al cliente a su propia ficha y controlar exactamente qué ve, sus minutas, ciertos documentos, el estado de trámites concretos, las firmas pendientes, sin darle acceso al resto del despacho. Muchos despachos lo usan para que el cliente firme desde la misma herramienta en lugar de recibir PDFs por WhatsApp, o para que consulte sus facturas sin tener que pedirlas por email. El acceso del cliente se activa o se retira en dos clics.
¿Cuánto tardo en migrar la cartera y los trámites en curso?
Normalmente un día, como mucho dos. Importas la cartera de clientes desde Excel o desde el programa de contabilidad (NIF, razón social, dirección, régimen fiscal) y los trámites vivos desde donde los tengas hoy, una hoja de control, un Trello, una bandeja de Asana. El histórico antiguo no se recrea automáticamente: lo que no estaba en OfiHQ no se inventa. Lo que sí importa son los trámites en curso y la ficha completa del cliente, listos para trabajar desde el primer día.
¿LOPDGDD y secreto profesional?
Datos alojados en la UE, cifrados en reposo y en tránsito, con rastro completo de accesos. Los permisos por rol separan quién ve qué: un junior del despacho no ve los expedientes fiscales de otro socio, una gestoría externa que te audita ve sólo lo que le habilitas y por el tiempo que quieras. El rastro queda guardado para cuando el Colegio, Hacienda o un cliente pidan justificar quién vio qué y cuándo. Firmamos acuerdo de encargado del tratamiento con todos los despachos que lo piden.

Empieza hoy. Tu primer cliente con expediente completo esta tarde.

Prueba OfiHQ gratis durante 30 días. Sin tarjeta, sin compromiso y con tu cartera importada desde Excel o desde el programa que uses ahora.

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